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Autor: Norbert Brust am 16. Sep 2011 Eine Praxis bei Bedarf mieten bietet besonders StartUps entscheidende Vorteile: Keine Ablöse, Provision u. Investitionen in Räume u. Inventar; geringe Fixkosten; Miete nur bei tatsächlicher Nutzung, d.h. leicht kalkulier- u. zuordenbare Aufwände; hohe Flexibilität; gemeinsame Werbemöglichkeit, etc.: in einer Praxis on Demand nutzt man zahlreiche Synergien. © Bild: 2009, Norbert Brust / Metamorphosys

Wunschziel Selbständigkeit

Für Mini-Unternehmen und Ich-AGs ist der Weg in die Selbstständigkeit mit vielen Steinen gepflastert. Für zahlreiche Therapeuten und Berater aus dem Bereich der Alternativmedizin, Energetik, Spirituelle Heilmethoden u. ä. sind es oft schon die fehlenden eigenen Praxisräume, die einen Start in die Selbständigkeit verhindern. Und viele der StartUp‘s scheitern letztlich schon bald an den hohen Kosten für die eigene Betriebsstätte – d.h. die Praxis- bzw. Behandlungsräume – die meist zu Beginn kaum ausgelastet sind. Die meisten dieser Ein-Mann/Frau-Firmen versuchen am Anfang die Kosten für eine eigene Praxis zu sparen und behandeln ihre Klienten in der eigenen Wohnung, wenn es die räumliche Situation zulässt. Doch eine Praxis im eigenen Wohnzimmer hat ihre Tücken und man stößt damit schnell an Grenzen. Nicht nur dass Mitbewohner, Haustiere und andere Einflüsse (Elektronik, TV, PC, usw.) eine störende Auswirkung auf die Behandlung haben, man muss auch damit leben, dass einerseits zur Praxis umfunktionierte Wohnzimmer meistens „verwohnt“ aussehen und beim Klienten einen schlechten Eindruck hinterlassen, andererseits die Privatsphäre der eigenen vier Wände ständig gestört wird und man sich auch all die (negativen) Energien die bei einer Behandlung frei wurden in sein privates Umfeld holt. Einen Ausweg aus dieser Zwickmühle bieten sich durch den Zusammenschluss zu einer Praxisgemeinschaft oder die Einmietung in einer bestehenden Praxis  bzw. einem Therapiezentrum, das eine „Praxis on Demand“ (Mietpraxis) bereithält.

Die Tücken der eigenen Praxisräume

Wer selber schon einmal den Schritt in die Selbständigkeit versucht hat kennt alle diese Probleme mit der Praxis daheim, der Suche nach geeigneten Partnern für eine Gemeinschaftspraxis und die hohen Kosten für eine eigene Praxis. Besonders zu Beginn hat man ja noch nicht so viele Klienten und da belasten die Kosten für Maklerprovision, Kaution, Umbau, Einrichtung sowie die laufenden Mieten, Betriebskosten (Heizung, Strom, etc.), Kreditraten, etc.  das im Gründungsstadium meist nicht allzu üppige Budget noch zusätzlich.  Die meisten Neustarter unterschätzen auch die Vorlaufzeit bis ihr Geschäft einmal ins Laufen kommt. Ein paar Inserate zu schalten reicht noch lange nicht um ein volles Wartezimmer für  Massagen, Shiatsu, Reiki oder andere energetische Heilbehandlungen zu haben. Wer sich nicht auf eine mindestens zweijährige Durststrecke einstellt, die er auch ohne nennenswerte Einnahmen aus seiner selbständigen Tätigkeit als Energetiker überleben kann scheitert meist bereits nach kurzer Zeit.

"Praxis on Demand" als Lösungsansatz für StartUps

An genau diesem Punkt setzt das Konzept der „Praxis on Demand“ an.  Hier betreibt ein mehr oder weniger Außenstehender die Praxis und vermietet die Räume bei Bedarf (auf englisch „on demand“) an  verschiedene, häufig auch wieder wechselnde Energetiker, Therapeuten, Heiler, Coaches, Trainer, Berater u.ä.  immer dann, wenn diese gerade – auch nur fallweise oder kurzfristig – Bedarf an einem Therapie- oder Behandlungs-Raum in der Praxis on Demand haben.  Häufig werden sonst ungenutzte Praxisräumlichkeiten eines Mediziners, Kosmetikinstituts o.ä. als solche „Bedarfspraxen“ vermietet, doch es gibt auch reine On-Demand Praxisbetreiber, wie z.B. das Wiener Seminar- & Therapiezentrum „Metamorphosys“ in Wien 22.

Die Mieter der Praxis on Demand in der Donaustadt setzen sich vorwiegend aus den Branchengruppen der Energetiker, Masseure, Alternativmediziner, Therapeuten,  Lebens-, Sozial- u.a. Berater, Mentaltrainer, Esoteriker, spiritueller Begleiter und ähnlichen Berufen  zusammen. Ihnen bietet diese Form der Praxis Nutzung, bei der sie lediglich Kurzzeit-Untermieter sind einige Vorteile.

Die Vorteile einer Praxis on Demand

Zuallererst hat man durch eine Praxis on Demand natürlich geringere Investitionskosten - zum Start in die Selbständigkeit benötigt der Behandler kein Startkapital für die Anmietung (Ablöse, Kaution, Provision) und Ausstattung (Umbau, Einrichtung, etc.) seiner Praxis.

Da keine eigene Praxis zu erhalten ist sinken auch die monatlichen Fixkosten für den Praxisbetrieb – man zahlt nur für die Miete für Zeiten zu denen man auch tatsächlich einen Praxisraum benötigt. So  hält man die Betriebskosten gering, was besonders wichtig ist, wenn man die Räume nicht ständig selber auslastet. Durch das „Outsourcing“ der Praxis sinkt auch das Unternehmerrisiko und die Kosten können jeweils einem konkreten Auftrag zugeordnet werden, was auch die Kalkulation des Ertrages deutlich vereinfacht: grob gerechnet ergibt sich der (Brutto-)Gewinn aus Einnahmen für Behandlung abzüglich der dafür anfallenden Praxis on Demand Mietkosten. Die sonst oft schwer zuzuordnenden Overheadkosten für Heizung, Strom, Reinigung, Instandhaltung, etc.  werden gerne vergessen bis eine Reparatur fällig wird oder eine Heizkostennachzahlung ins Haus steht. Bei einer Praxis on Demand kann einem das alles nicht passieren. Im Gegensatz zu einer eigenen komplett angemieteten Praxis werden auch nur dann Kosten fällig, wenn man auch Geld einnimmt, bei Krankheit, Urlaub, etc. laufen die Kosten nicht weiter.
Auch bei der Zeit und beim Personal gibt es Einsparungspotential, da der Betreiber einer Praxis On Demandfür die Instandhaltung, Reinigung, usw. sorgt, in einigen Fällen auch das Personal (Sprechstundenhilfe, Terminvereinbarung, etc.) bereitstellt und – wie z.B. beim „Metamorphosys“ – auch die Werbung für die Praxis-Mieter erledigt.

Vorteil Flexibilität

Ein weiterer Vorteil einer Bedarfspraxis ist, dass die Therapeuten durch flexible Zeiten und variable Orte besonders gut auf die Wünsche ihrer Klienten eingehen können. Sie erlauben es ihnen ihre Klienten auch anderswo als an ihrem Stammsitz (Praxis Standort oder Wohnort) zu behandeln, mehrere Standorte gleichzeitig zu betreuen, ja selbst Reisen zu unternehmen um Klienten im Ausland zu betreuen, wie das häufig bei Geistheilern oder Schamanen der Fall ist, die oft sogar von anderen Kontinenten stammen und zur Heilarbeit durch die Welt reisen.  Die meisten Mietpraxen verfügen für solche „Events“ auch über einen (oder mehrere) zusätzlichen Seminarraum bzw. Veranstaltungsräume, die auch für Info-Abende, Vorträge, Gruppenarbeiten, etc. geeignet sind.

Die Nachteile einer Praxis on Demand

Um die Vorteile einer Praxis on Demand zu genießen muss man sich auch mit ein paar Nachteilen arrangieren:  Als Mieter teilt man sich die Praxisräume mit anderen und hat nur bedingt Einfluss auf die Gestaltung, Einrichtung und Ausstattung seines Praxisraumes. Die Ausstattung wie Massageliegen, etc. teilt man sich meist mit anderen Mietern, ebenso wie die Nebenräume wie Rezeption, Küche, Bad, etc. Nicht überall können die eigenen Arbeitsutensilien (insbesd. größere Geräte, spezielle Behandlungsstühle etc.) im Raum bleiben, sondern müssen ggf. aus einem Lager in den Therapieraum gebracht werden. Bei der Einteilung spontaner Behandlungstermine muss meist erst die Verfügbarkeit des Raumes abgeklärt werden (Rückfragen beim Zentrumsbetreiber). Bei dauerhafter Miete nach Stundenpreisen kostet eine Bedarfspraxis dann natürlich mehr als eigene Praxisräume oder der Zusammenschluss zu einer Gemeinschaftspraxis bzw. Praxisgemeinschaft.

Rein rechtlich unterscheidet sich übrigens eine „Praxis on Demand“ in der man sich kurzzeitig einmietet von einer Gemeinschaftspraxis oder Praxisgemeinschaft, da die dort tätigen Mieter in keinem direkten wirtschaftlichen Zusammenhang stehen. Es bleibt also jeder sein eigener Herr bzw. seine eigene Frau und kann trotzdem die Synergien einer gemeinschaftlichen Praxisnutzung in Anspruch nehmen.

 Weitere Informationen über die „Praxis on Demand“ gibt's im Wiener Seminarzentrum „Metamorphosys“ (Wien 22., Erzherzog Karl Str. 13 - U1 Kagran)

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